La domanda più frequente. E quella a cui è più difficile rispondere in modo generico, perché ogni progetto è diverso. Ma possiamo darti range realistici, una struttura chiara dei costi, e soprattutto: zero sorprese.
La struttura dei costi
Ogni progetto ha due componenti di costo:
1. Investimento una tantum: copre l’analisi operativa, la progettazione, l’implementazione, i test, la formazione del team, e il go-live. Si paga in tranche legate alle fasi del progetto.
2. Costi ricorrenti mensili: coprono le licenze AI, l’infrastruttura cloud, le integrazioni, il monitoraggio e la manutenzione ordinaria. Si pagano mensilmente, senza vincoli annuali (puoi chiudere in qualsiasi momento con 30 giorni di preavviso).
Range di prezzo per tipologia di progetto
Analisi operativa (senza impegno di implementazione)
Se vuoi solo capire se e dove l’AI ha senso nella tua azienda, senza impegnarti a procedere.
- Durata: 2-3 settimane.
- Costo: 3.500 – 8.000€ + IVA.
- Cosa ricevi: report di diagnosi operativa con mappatura processi, identificazione colli di bottiglia, stima ROI, raccomandazioni.
- Nessun vincolo: puoi usare il report per procedere con noi o con altri.
Progetto singolo agente AI
Il caso più comune: un agente AI dedicato a una funzione specifica (assistente email, generatore contenuti, assistente preventivi, onboarding clienti).
- Durata: 3-5 mesi dall’inizio al regime.
- Investimento una tantum: 15.000 – 45.000€ + IVA (inclusa analisi, progettazione, implementazione, formazione).
- Costi ricorrenti: 500 – 2.000€/mese + IVA.
- Payback tipico: 6-15 mesi.
Progetto multi-agente
Quando servono 2-4 agenti AI che lavorano su aree diverse ma integrate tra loro.
- Durata: 5-9 mesi dall’inizio al regime completo.
- Investimento una tantum: 35.000 – 90.000€ + IVA.
- Costi ricorrenti: 1.500 – 4.000€/mese + IVA.
- Payback tipico: 9-18 mesi.
Strategia AI completa (roadmap 12-24 mesi)
Per aziende che vogliono un percorso strutturato di trasformazione progressiva.
- Durata: 12-24 mesi.
- Investimento totale: 65.000 – 200.000€ + IVA (distribuiti nel tempo).
- Costi ricorrenti a regime: 2.000 – 5.000€/mese + IVA.
- Payback tipico: 14-20 mesi.
Cosa è incluso nel prezzo
- Analisi operativa completa.
- Progettazione architetturale dettagliata.
- Implementazione tecnica e integrazioni.
- Fase pilota con iterazioni.
- Formazione del team (in presenza o remoto).
- Go-live monitorato.
- Documentazione completa (tecnica + policy interna).
- 3 mesi di supporto post go-live inclusi.
Cosa NON è incluso (e quanto costa)
- Licenze AI di terzi (OpenAI, Anthropic, ecc.): a carico del cliente, tipicamente 200-800€/mese. Te le facciamo attivare e configurare.
- Hosting e infrastruttura cloud: a carico del cliente se non già presente, tipicamente 100-400€/mese.
- Consulenza legale specializzata (GDPR, AI Act): se necessaria, la facciamo fare a professionisti legali partner. Costi separati.
- Supporto continuativo dopo i primi 3 mesi: opzionale, 500-2.000€/mese.
Come si paga
- Analisi operativa: 50% all’inizio, 50% alla consegna del report.
- Implementazione: 30% alla firma, 30% al completamento del pilota, 40% al go-live.
- Costi ricorrenti: fatturazione mensile, pagamento a 30 giorni.
- Nessun vincolo annuale: i costi ricorrenti si possono interrompere con 30 giorni di preavviso.
Incentivi e agevolazioni
Molte PMI possono recuperare parte dell’investimento tramite:
- Credito d’imposta per investimenti in beni immateriali 4.0: include software e sistemi AI.
- Bandi regionali per la digitalizzazione: la Sardegna ha bandi attivi periodicamente (Sardegna Ricerche, assessorato Industria).
- Fondi PNRR residuali: tramite le Camere di Commercio locali.
- Formazione finanziata: fondi interprofessionali per la formazione del team.
Possiamo aiutarti a identificare le agevolazioni disponibili per il tuo caso specifico. Non siamo consulenti finanziari, ma abbiamo partner che se ne occupano.
Perché non abbiamo “pacchetti” a prezzo fisso
Perché ogni azienda è diversa. Un ristorante da 15 coperti e un hotel da 80 camere hanno esigenze, volumi, e complessità radicalmente diverse. Un prezzo unico significherebbe o sovracaricare il piccolo o sottoservire il grande. Preferiamo fare preventivi onesti su misura.
Se un fornitore AI ti offre un “pacchetto standard plug and play” a prezzo fisso, chiediti cosa sta tagliando per farlo entrare in quel prezzo. La risposta di solito è: l’analisi, la personalizzazione, la formazione, il supporto. Cioè tutto quello che fa la differenza tra un progetto che funziona e uno che finisce nel cassetto.
Il colloquio iniziale è gratuito
Prima di qualsiasi preventivo, facciamo una call di 60-90 minuti dove capiamo la tua situazione. Alla fine ti diciamo: se ha senso procedere, con quale tipologia di progetto, e in quale fascia di budget ci muoveremmo. Zero costi, zero impegno.
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Per capire meglio il ROI di un progetto AI: come calcolare il ROI. Per approfondire i costi: quanto costa un agente AI.